HR Manager (m/w/d)

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit österreichischen Wurzeln und über 150 Mitarbeitenden. Ohne starre Spezialisierungen arbeiten wir interdisziplinär, entscheidungsstark und lernorientiert. Unser Fokus liegt auf ressourcenschonender Architektur, modernem Holzbau, klarer Identität und sozial nachhaltigen Räumen. Wir analysieren jede Aufgabe im Kontext von Landschaft, Klima, Handwerk und Nutzung, um funktionale, regionale und innovative Lösungen zu entwickeln. Im partnerschaftlichen Prozess mit Auftraggeber:innen und Handwerker:innen gestalten wir Architektur am Puls der Zeit. Wir suchen nun HR-Verstärkung, die zu uns passt. Verteilt auf mehrere Standorte, sind wir verbunden durch Neugier, Respekt und die Begeisterung, Räume zu gestalten, die funktionieren. Und genau so wollen wir auch miteinander arbeiten: klar strukturiert, gut organisiert, dabei offen, menschlich und flexibel.

• Passgenaue Talent Acquisition: Bewerber:innenmanagement, Unterstützung und Durchführung von Interviews in Abstimmung mit Führungskräften.
• Administratives Handwerk: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Arbeitszeugnissen; Pflege von Stammdaten, Zeiterfassung, Abwesenheiten & Reports
• Payroll: Zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung.
• Onboarding & Offboarding: Als greifbare Anlaufstelle strukturierst du Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden inkl. der Abwicklung aller notwendigen administrativen Schritte.
• Mitarbeiter:innen-Betreuung: Sparringspartner für Führungskräfte und Ansprechperson im Team in allen HR-relevanten Fragen (Arbeitszeit, Abwesenheiten, Benefits, Entwicklungsmöglichkeiten etc.)
• Personalentwicklung & Feedbackprozesse: Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter:innengesprächen, Mitarbeit an Strukturen zur Weiterentwicklung.
• Kontinuierliche Prozessverbesserung: Mitwirkung an der Optimierung von HR-Strukturen, Richtlinien und Standards, sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten im HR-Team.
• Interne Kommunikation & Kultur: Aufbereitung relevanter HR-Informationen, Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

• Erfahrung als HR-Generalist:in – auch mit Knowhow in Talent Acquisition
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und ein Grundverständnis von Payroll
• Strukturierte, gewissenhafte und trotzdem flexible Arbeitsweise
• Neugier auf ein Unternehmen, in dem Kultur und Zusammenarbeit zentral sind

• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben hat bei uns einen hohen Stellenwert. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Lösungen schaffen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Job und Freizeit.
• Wir bieten eine „4-Tage-light“-Woche für mehr Freiheit und Fokus sowie 25 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Vorteilen und Betriebliche Altersvorsorge – so bist du abgesichert.
• Mobilität & Gesundheit: Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer Kostenübernahme des Deutschlandtickets (aktuell 63€/Monat) sowie der Option auf Bike-Leasing – nachhaltig mobil und gesund unterwegs in unser zentral gelegenes Büro beim Sendlinger Tor.
• DTFLR-Flair: Wir schätzen gemeinsame Unternehmungen mit dem Team eines Standortes genauso wie regelmäßige internationale Mitarbeiter-Events.

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