HR Generalist / Personalreferent / (m/w/x)

Butenschön und Partner steht seit mehr als 50 Jahren für exzellente Steuerberatung – getragen von 6 Partner:innen, mehr als 75 klugen Köpfen und einem klaren Anspruch: gemeinsam wachsen.

Direkt am Ernst-Reuter-Platz gelegen, beraten wir Unternehmen, Betriebe und Organisationen aus allen Bereichen des wirtschaftlichen Lebens sowie Privatpersonen – und geben auch intern alles: für Ihre Karriere, Ihre Gesundheit und jede Lebensphase.

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Kanzlei.

Wir suchen eine/n (m/w/x)

HR Generalist / Personalreferent / (m/w/x)

Wir möchten die Position zeitnah besetzen, um unsere Personalarbeit auch bei weiterem Wachstum nachhaltig und vorausschauend zu gestalten. Ein Eintritt ist flexibel möglich und orientiert sich an Ihrer individuellen Verfügbarkeit.

Standort: Berlin-Charlottenburg Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Aufgaben

Unsere Kanzlei lebt von Nähe, Vertrauen und klarer Kommunikation. Die Personalarbeit ist bei uns kein reines Verwaltungsfeld, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur. Bisher waren die HR-Themen auf mehrere Personen verteilt – künftig bündeln wir diese Aufgaben in einer zentralen Rolle.

Erfolg messen wir nicht an formalen Kennzahlen allein, sondern daran, dass Prozesse klarer werden, Gespräche gut vorbereitet sind und Mitarbeitende sich verlässlich begleitet fühlen.

Die Partner:innen verstehen HR als fachliche Beratungsfunktion und beziehen die HR-Perspektive bewusst in ihre Entscheidungen ein.

In Ihrer Funktion sind Sie die fachlich verantwortliche Ansprechperson für alle Personalthemen. Sie arbeiten eng mit der Kanzleimanagerin zusammen und bilden gemeinsam die zentrale Schnittstelle für interne Organisation und HR. Dabei bringen Sie Ihre Expertise auf Augenhöhe ein, strukturieren Personalthemen, bereiten Entscheidungen fundiert vor und begleiten deren Umsetzung in der Kanzlei.

Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und Partner:innen in allen personalrelevanten Fragen – vom Einstieg über die Weiterentwicklung bis hin zu sensiblen Einzelthemen. Gleichzeitig behalten Sie den Blick fürs Ganze: Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, entwickeln pragmatische Lösungen und sorgen dafür, dass HR-Prozesse klar, verlässlich und menschlich bleiben.

Dabei handeln Sie eigenständig in der operativen Umsetzung, stimmen grundsätzliche Entscheidungen mit den Partner:innen ab und tragen so maßgeblich zu einer stabilen, vertrauensvollen und zukunftsfähigen Kanzleiorganisation bei.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Onboarding

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen und Verwaltung von Initiativbewerbungen über das Bewerbermanagement bis zu ersten Gesprächen
• Enge Abstimmung mit Führungskräften und Partner:innen zur passgenauen Besetzung offener Positionen
• Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung eines strukturierten Onboardings für neue Kolleg:innen

Mitarbeiterbetreuung & -entwicklung

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Fachliche Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Planung, Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Partner:innen
• Sensible Begleitung individueller Anliegen und personalbezogener Veränderungsprozesse

HR-Administration

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Fachliche Begleitung und Sicherstellung einer strukturierten digitalen Personalaktenführung sowie der Prozesse rund um Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitverwaltung
• Sicherstellung transparenter, strukturierter und verlässlicher HR-Prozesse im Tagesgeschäft

Personalplanung & HR-Controlling

• Vorbereitung der Personalplanung in enger Abstimmung mit Partner:innen und Kanzleimanagement
• Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Reports als Entscheidungsgrundlage
• Ableitung von Handlungsbedarfen und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge

HR-Konzeption & Weiterentwicklung

• Fachliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Themen und -Strukturen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden HR-Prozessen und Begleitung von Veränderungen
• Unterstützung einer wertschätzenden, transparenten und zukunftsorientierten Kanzleikultur

Recht & Compliance

• Fachliche Ansprechstelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen im HR-Alltag
• Beratung und Unterstützung arbeits-, datenschutz- und arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben in Personalthemen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartner:innen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement, Psychologie) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens, gerne Beratungsunternehmen oder aus der Steuerberatungswelt, wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit der HR-Software Personio
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Wir bieten

Gute Arbeit braucht ein gutes Umfeld.
Darum bieten wir bei Butenschön und Partner nicht nur professionelle Standards, sondern auch Platz für echtes Wohlfühlen. Viele kleine und große Details machen hier den Unterschied – und unser langjähriges Miteinander in Teams sorgt dafür, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen schnell zuhause fühlen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – in Voll- oder Teilzeit.
• Anspruchsvolle Aufgaben und ein strukturierter Einstieg mit erfahrenen Kolleg:innen an Ihrer Seite.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit – für eine entspannte Anreise und mehr Balance im Alltag.
• Keine unbezahlten Überstunden dank Arbeitszeitkonto.
• Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne, helle Büroräume mitten in Berlin – direkt am Ernst-Reuter-Platz.
• Ein klar strukturiertes Qualitätsmanagement, das Sicherheit gibt und Prozesse erleichtert.
• Arbeiten auf Augenhöhe – im Team und direkt mit den Partner:innen.
• Ruhearbeitszeiten für Aufgaben, die volle Konzentration brauchen.
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkosten oder ein eigener Parkplatz.
• Gesundheit im Fokus: Yoga, Grippeschutz, B2Run und mehr.
• Weiterbildung über unsere tatort:Steuern-Akademie und weitere Programme – z. B. Sprachkurse.
• Persönliche Karriereförderung und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
• Gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Familie – mit echten Lösungen statt leeren Versprechen.
• Ein Arbeitsverhältnis, das auch Platz für Ihre Individualität lässt.
• Und nicht zuletzt: Teamspirit – von Sommerfest bis Weihnachtsfeier.
• Und: Geburtstagskinder arbeiten bei uns nur halbtags!

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