HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung.

• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister
  • Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
  • Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
  • Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten
• Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
• Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
• Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für 24 Monate
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

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