HR Assistant (w/m/d) – Administration & Payroll-Support

Als Marke für Fair Premium Fashion setzen wir auf durchdachtes Design, höchste Materialqualität und echte Verantwortung. Für uns geht es nicht um kurzfristige Trends, sondern um langfristige Wirkung: ökologisch, sozial, ästhetisch.

Wir gestalten Mode neu – im Einklang mit der Natur. Wenn du mit uns daran arbeiten möchtest, dann verstärke unser HR-Team in Butzbach bei Gießen als HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Die Stelle ist vorerst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ab 1. Juni 2026, voraussichtlich für 2 Jahre).

• Du unterstützt die HR Business Partner administrativ über den gesamten Employee Lifecyle hinweg und bist erste Ansprechperson in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
• Im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte bis hin zur Prüfung und Zahlbarmachung
• Du koordinierst die entgeltseitige Datenverarbeitung - sowohl mit dem externen Dienstleister als auch den internen Stakeholdern
• Bei Jahresabschluss- sowie Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen bist du ein versierter Ansprechpartner (w/m/d)
• Das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Zeugnissen etc. nach Vorgabe sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinem Tagesgeschäft
• Außerdem ist deine Unterstützung im Rahmen der Zeiterfassung sowie im gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess gefragt
• Im Recruitingprozess übernimmst du die Erfassung von Stellenanzeigen im Bewerbungsportal, unterstützt die Vorauswahl eingehender Bewerbungen und koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche
• Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Rahmen des BGM sowie BEM
• Nicht zuletzt unterstützt du im Personalcontrolling mit Auswertungen, Statistiken, Reports sowie bei personalrelevanten Rückstellungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – bevorzugt im Personalbereich – und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung setzen wir voraus, idealerweise bringst du auch Anwenderkenntnisse im Umgang mit HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen mit
• Ein „Must-have“ sind sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in den typischen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind von Vorteil
• Du überzeugst mit einem sehr guten Zahlenverständnis
• Du gehst deine Aufgaben strukturiert und „hands-on“ an, reagierst flexibel auf neue Prioritäten und überzeugst mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Gleichzeitig bist du dir deiner verantwortungsvollen Rolle bewusst, bleibst stets diskret und verbindlich
• Digitale Affinität sowie der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus
• Nicht zuletzt überzeugst du mit deiner Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung sowie mit deiner professionellen und offenen Art der Kommunikation

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei dem Pionier und bekanntesten Modelabel für Fair & Eco Fashion
• Die Gelegenheit, in einem innovativen, auf die Zukunft ausgerichteten Unternehmen das Arbeitsumfeld selbst mitzugestalten
• Einen Aufgabenbereich, der sich ständig weiterentwickelt und vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bietet
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine befristete Anstellung in Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Zusätzlich schenken wir dir für Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag Urlaub
• Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen Arbeitgeber, der sehr viel Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima legt
• hessnatur Mitarbeiterrabatt, einen Kinderbetreuungszuschuss, Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

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