Gruppenleiter/in Assistenz & Services

WARUM STIHL. Als innovatives Familienunternehmen und führende Weltmarke im Bereich
Motorsägen und -geräte beschäftigen wir ca. 20‘000 Mitarbeitende weltweit. Wir bieten alle
Voraussetzungen, persönlich und beruflich zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur bietet
viel Freiraum für persönliche Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft –
vorausschauend und verantwortungsbewusst.



Arbeitsort:Wil
Aufgaben

• Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
• Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
• Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten

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