Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

100.000 Produkte und Werkzeuge aus den starken Metallen Wolfram und Molybdän: das ist seit über 100 Jahren unsere Mission und unsere Leidenschaft, die 11.000 Mitarbeiter:innen aller Welt teilen.

Wir von der Plansee Group haben noch viel vor – und werden mit Ihnen noch besser! Werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Die Plansee Group etabliert eine Global Process Organization mit den End-to-End-Geschäftsprozessen Vertrieb, Einkauf, Operations, Human Ressources und Reporting. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung hin zu mehr Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit suchen wir eine/n Global Process Organization Coordinator (f/m/d) , der/die die Entwicklung, Koordination und den effektiven Betrieb dieser strategischen Organisation aktiv unterstützt.

• Sicherstellung, dass strategische Prozessinitiativen in enger Zusammenarbeit mit unserer Global Process Organization (GPOrg) und weiteren Stakeholdern professionell gesteuert, umgesetzt und kommuniziert werden, um die Roadmap unserer globalen End-to-End-Prozesse zu koordinieren und zu unterstützen

• Entwicklung und Optimierung von Methoden, Vorlagen und Best Practices für Prozessmanagement, Governance und Zusammenarbeit sowie Übernahme der Rolle eines Project-Management-Coaches und vertrauenswürdigen Beraters für die GPOrg

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans der Global Process Organization und damit Sicherstellung einer effektiven Einbindung aller relevanten Stakeholder

• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen

• Organisation, Moderation und Koordination von Workshops, Process Councils sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Entscheidungsformaten, außerdem Leitung von Diskussionen, Unterstützung der Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Entscheidungen und gemeinsam abgestimmter Lösungen

• Vorbereitung von Stakeholder-Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation

Profil

• Akademischer Hintergrund sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fertigkeit, komplexe Themen, Abhängigkeiten und Fragestellungen zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten

• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu steuern und Ergebnisse zu erzielen, auch ohne formale Weisungsbefugnis

• Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Organisationsverständnis, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil

Wir bieten

• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Metallverarbeitung zu übernehmen

• Großen Einfluss auf Entscheidungsprozesse sowie spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum

• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen

• Kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team

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