Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung (m/w/d) – Management, Strategie und institutionelle Vernetzung

OFFIS – Institut für Informatik steht für anwendungsorientierte Informatikforschung mit gesellschaftlicher Wirkung. Rund 200 Mitarbeitende entwickeln in den Forschungsbereichen Energie, Gesellschaft, Gesundheit und Produktion digitale Lösungen für zentrale Zukunftsfragen. Als An-Institut der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verbindet OFFIS wissenschaftliche Exzellenz mit transferorientierter Forschung und prototypischer Entwicklung.

Für die nächste Phase der institutionellen Weiterentwicklung sucht OFFIS eine Führungspersönlichkeit, die als hauptamtliche Geschäftsführung wirtschaftliche Steuerung, professionelle Governance, strategische Entwicklung und nationale wie internationale Vernetzung überzeugend miteinander verbindet.

Standort: Oldenburg
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Vergütung: bis Entgeltgruppe 15 TV-L

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche

• Leitung und Weiterentwicklung des Institutsmanagements mit rund 50 Mitarbeitenden als zentrale Service- und Steuerungseinheit für Forschung, Transfer und Organisation.
• Verantwortung für die kaufmännische Gesamtsteuerung des Instituts mit einem Jahresbudget im zweistelligen Millionenbereich und einer Drittmittelquote von rund 72 %; Gestaltung von Budget-, Controlling-, Risiko- und Ressourcenprozessen.
• Schaffung moderner Management-, Governance- und Servicestrukturen, die wissenschaftliche Exzellenz, wirtschaftliche Stabilität und wirksamen Transfer ermöglichen.
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und institutionellen Positionierung von OFFIS; Übersetzung von Vorstandsbeschlüssen in wirksame Organisations-, Steuerungs- und Entwicklungsprozesse.
• Gestaltung bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Priorisierungsprozesse und Schnittstellen zwischen Vorstand, Forschungsbereichen und Institutsmanagement.
• Weiterentwicklung leistungsfähiger, serviceorientierter und rechtssicherer Verwaltungsstrukturen in Finanzen, Drittmittelverwaltung, Personal, Vertragswesen, technischer Verwaltung, Vergabe und Compliance.
• Steuerung zentraler Governance- und Gremienprozesse; Sicherstellung entscheidungsreifer Steuerungsinformationen, belastbaren Berichtswesens und der Umsetzung relevanter Beschlüsse.
• Pflege und Ausbau institutioneller Beziehungen zu Fördergebern, Ministerien, Kooperationspartnern, Netzwerken und weiteren relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.

Ihr Profil

Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die wirtschaftliche Verantwortung, Organisationsentwicklung und institutionelles Verständnis miteinander verbindet. Sie kennen komplexe Strukturen, können unterschiedliche Interessenlagen moderieren und bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Wissenschaft, Management, Gremien und externen Stakeholdern.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung – idealerweise in einer wissenschaftsnahen, öffentlichen, gemeinnützigen, forschungsorientierten, technologiegeprägten oder vergleichbaren Organisation.
• Fundierte Erfahrung in Budgetsteuerung, Controlling, Finanzplanung und Berichtswesen.
• Erfahrung in der Führung von Management-, Verwaltungs- oder Serviceeinheiten.
• Verständnis für Drittmittel-, Zuwendungs-, Projektfinanzierungs-, Vergabe- und Complianceprozesse.
• Erfahrung in Governance-, Gremien- und Entscheidungsprozessen.
• Fähigkeit, strategische Vorgaben in tragfähige operative Strukturen und Prozesse zu übersetzen.
• Kommunikationsstärke, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und ein kooperatives Führungsverständnis.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was diese Aufgabe besonders macht

• Übernahme einer Schlüsselrolle in einem Forschungsinstitut, das digitale Technologien mit gesellschaftlicher Relevanz verbindet.
• Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Entscheidungswegen, die exzellente Forschung und wirksamen Transfer ermöglichen.
• Möglichkeit, ein etabliertes Institut in seiner weiteren Entwicklung mitzuprägen: wirtschaftlich verantwortungsvoll, organisatorisch wirksam, strategisch anschlussfähig und nah an den Zukunftsfragen angewandter Informatikforschung.
• Enge Zusammenarbeit mit einem wissenschaftlich geprägten Vorstand, engagierten Forschungsbereichen und einem professionellen Institutsmanagement – in einem Umfeld, das Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Sinn verbindet.

Bewerbung

Bewerbungen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einer kurzen Darstellung der Motivation werden unter Angabe des möglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsportal erbetet:

https://t1p.de/OFFIS_Ausschreibung_GF

Für vertrauliche Rückfragen steht Prof. Dr. Sebastian Lehnhoff (+49 441 9722-240) gerne zur Verfügung.

OFFIS fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen geeigneter Personen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder familiärer Situation ausdrücklich willkommen.