Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen

Veröffentlicht: vor 1 Woche

Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) der Universität zu Köln umfasst sechs Departments mit rund 190 Professuren und 10.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes. Die Stelle ist eine von zwei Geschäftsführer*innen des Dekanats und für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen zuständig.

Aufgaben

Leitung und strategische Steuerung zentraler Verwaltungsbereiche der Fakultät, insbesondere Berufungsmanagement, Personalcontrolling, Finanzcontrolling sowie Dekanatsmanagement
Fachliche und organisatorische Führung der zugeordneten Organisationseinheiten und ihrer Mitarbeitenden
Steuerung komplexer Berufungsverfahren sowie Mitwirkung an Berufungsverhandlungen
Beratung des Dekanats und der Fakultätsgremien bei strategischen und organisatorischen Entscheidungen
Koordination fakultätsübergreifender Verwaltungsprozesse sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung

Qualifikationen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion, vorzugsweise in einem mathematisch-naturwissenschaftlichen Fach
Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Hochschulbereich
Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen sowie mit Personal- und Finanzsteuerungsprozessen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu strategischen Steuerungsinstrumenten
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie souveränes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler*innen, Verwaltung und Gremien
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsumfeld und Benefits

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeitmodelle
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind ausdrücklich willkommen.

Die Stelle ist ab 01.11.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet. Die Vergütung richtet sich bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15 TV-L.

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