Front Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Rolle bist Du das Herzstück unserer Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem etablierten Unternehmen.

Tätigkeiten

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
• Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeisters / der Lieferanten
• Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
• Unterstützung bei Kundenseminaren, Organisation von Firmenveranstaltungen, vorbereitende Buchhaltung sowie Fuhrparkmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Team

Wir glauben daran, dass technologische Exzellenz nur durch engagierte und zufriedene Menschen entstehen kann. Unser Team zeichnet sich durch Offenheit, Respekt, kurze Entscheidungswege und eine mitarbeiternahe Kommunikation aus.

Bewerbungsprozess

• Erstes Telefoninterview
• Persönliches Kennenlernen
• Wenn alles passt: das Angebot