Front Desk Manager (m/w/d)

Wir sind ein seit 1947 erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Bereich des anspruchsvollen Fenster- und Fassadenbaus. Neben der Entwicklung und Fertigung von Systemen in Holz, Holz-Aluminium, Aluminium, Stahl und Glas befassen wir uns insbesondere mit der Projektierung und Umsetzung kompletter Gebäudehüllen und Ingenieurfassaden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung einen motivierten

Front Desk Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung unserer Geschäftspartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Kuriere sowie unsere Mitarbeiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume mit Bewirtung und Organisation des Caterings
• Organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Hausverwaltung – Koordination von Handwerkern, Kommunikation mit Mietern und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Fuhrparkverwaltung
• Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• erste Berufserfahrung
• eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und sympathischer Ausstrahlung
• Organisations- und Improvisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, ERP-System)

Unser Angebot:

• ein sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Unternehmen
• von Kollegialität geprägtes Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien
• attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Martin Rossmanith auch telefonisch zur Verfügung.

Rossmanith GmbH
Langgarten 8-10
69124 Heidelberg

Tel: 06221 99880
m.rossmanith@rossmanith-hd.de
www.rossmanith-hd.de