Founders Associate / Management Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine:n motivierte:n Founders Associate, die:der WeSort aktiv mit aufbaut und Verantwortung in einem ambitionierten Team übernimmt. Dein Ziel ist es, dem Management den Rücken freizuhalten, indem das Tagesgeschäft im Hintergrund perfekt läuft. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leadership-Team und externen Partnern.
Tätigkeiten
- Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine:n motivierte:n Founders Associate (m/w/d), die:der Lust hat, WeSort aktiv weiter mit aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem ambitionierten Team eine Branche nachhaltig zu verändern
- Dein Ziel ist es, dem Management den Rücken freizuhalten, indem das Tagesgeschäft im Hintergrund perfekt läuft
- Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und den Fachbereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
- Übernahme organisatorischer, koordinierender und administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Unternehmensablauf sicherzustellen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Investoren- und Partnerthemen, inkl. Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierung und Pflege zentraler Dokumente und Unterlagen (z.B. Verträge, interne Dokumentationen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, um effizientes und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung sowie idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen und operativen Projekt- oder Organisationsarbeit in einem dynamischen und innovativen Startup-Umfeld zwingend erforderlich
- Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise - du bist in der Lage, schnell den Kern eines Themas zu identifizieren und effizient anzugehen
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
- Du bist die rechte Hand unserer Gründer und bereit, bei kritischen Sprints oder kurzfristigen Chancen die Extrameile mit uns zu gehen
- Du liebst die Dynamik eines Startups und zeigst hohe Einsatzbereitschaft sowie Proaktivität
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Freude an der Zusammenarbeit, Koordination und bereichsübergreifender Wertschöpfung
Team
Du arbeitest eng mit den Gründern, dem Leadership-Team und allen Funktionsbereichen zusammen und profitierst von einem Netzwerk erfahrener Experten.
Bewerbungsprozess
1. Erstgespräch
Ein erstes digitales Kennenlernen mit People & Culture. Wir sprechen über deinen Hintergrund, deine Motivation und klären offene Fragen sowie die wichtigsten Rahmenbedingungen.
2. Zweitgespräch
Dein zweites Gespräch findet ebenfalls digital mit einem unserer Gründer (oder beiden) statt. Hier geht’s ins Detail: Aufgaben, Anforderungen, Arbeitsweise – und natürlich darum, ob es auch menschlich gut passt.
3. Persönliches Kennenlernen
Beim persönlichen Kennenlernen vor Ort in Würzburg triffst du nicht nur das Team und die Gründer persönlich, sondern bekommst auch einen Eindruck von unserem Technikum – unserer Halle, in der Ideen Realität werden. Hier wird gebaut, getestet und ausprobiert, oft auch live bei Demo‑Cases.
4. Transparentes Angebot
Hat’s für beide Seiten gefunkt? Dann melden wir uns zeitnah mit einem transparenten Angebot. Wir legen Wert auf klare Kommunikation und faire Bedingungen – damit du schnell entscheiden kannst, ob du mit uns durchstarten willst.
5. Dein Start
Dein Start bei WeSort.AI soll sich gut anfühlen. Durch ein strukturiertes Onboarding lernst du Team, Tools und Projekte kennen – und bist schnell bereit, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten.