Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d)

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Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München ist eine der führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 680 Mitarbeitenden zählt es zu den größten Instituten der Max-Planck-Gesellschaft.

Das Team der geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Schwerpunkte liegen auf:

Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse (Berufungen, Evaluationen)
Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen
Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene

Das Institut befindet sich in einer Phase dynamischer Zukunftsentwicklung, einschließlich verschiedener Sonderprojekte.

Ihre Aufgaben

Integration in das Team der geschäftsführenden Leitung und der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
Einführung und Vorantreiben KI-gestützter Tools zur Digitalisierung von Prozessen
Unterstützung bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien)
Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
Mitwirkung an der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus (Bauplanung, Change-Management, interne/externe Kommunikation)

Ihr Profil

Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
Klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Idealerweise erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (persönlich, virtuell, schriftlich)
Teamfähigkeit, Kollegialität und interkulturelle Kompetenz
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
Sehr gutes Betriebsklima mit Kompetenz, Verantwortung, Innovation und Respekt
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (institutseigene Kinderbetreuung, Familienservice)
Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 13 inkl. Jahressonderzahlung und individuellem Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) + freie Tage an Heiligabend und Silvester
Zuschuss zum Jobticket, Kantine am Standort, betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote, Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness)
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet; Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) möglich.

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