Forschungs- und Studienkoordination in der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Fakultät IV – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Humanmedizin, Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ab November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Forschungs- und Studienkoordination in der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie (E 9a TV-L) im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Forschungsabteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie befasst sich insbesondere mit den Bereichen Suchterkrankungen im Jugendalter und Traumafolgestörungen bei Kindern und Jugendlichen sowie der Untersuchung der Folgen von pränatalen Belastungen für das Kind. Neben der Entwicklung und Evaluation von präventiven und psychotherapeutischen Angeboten für Kinder und Jugendliche geht es insbesondere auch um die Untersuchung der Rolle von neurobiologischen Mechanismen bei der Entstehung und Aufrechterhaltung psychischer Erkrankungen. Die Arbeit ist interdisziplinär ausgerichtet: Es besteht eine enge Kooperation mit Arbeitsgruppen im In- und Ausland – unter anderem aus den Bereichen Gynäkologie, Kindermedizin und Versorgungsforschung – und es wird in multidisziplinären Projekten gearbeitet, die neue Einblicke in die frühkindliche psychische Gesundheit ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Studien- und Projektkoordination
  Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Projekte
  Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe
  Pflege von Studienregistern, Projektdatenbanken und Publikationslisten

• Rekrutierung und Studienorganisation
  Planung und Koordination der Rekrutierung von Studienteilnehmerinnen
  Ansprache und Information potenzieller Teilnehmerinnen und Familien
  Abstimmung mit Kliniken, Praxen, Schulen, Kitas, Beratungsstellen und weiteren Kooperationspartnern

• Drittmittel und Forschungsadministration
  Mitwirkung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen und Förderunterlagen
  Unterstützung im Drittmittelmanagement, insbesondere bei Projektabrechnungen, Mittelverwaltung, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen

• Kommunikation und Qualitätssicherung
  Betreuung und Koordination der Projektkommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
  Unterstützung bei der Einhaltung ethischer und datenschutzrechtlicher Vorgaben im Rekrutierungs- und Studienprozess

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Psychologie, Gesundheitsmanagement, Health Care Management, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Gesundheitswesen), Public Health, Medizinmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  oder
  Hochschulabschluss und mehrjährige berufliche Erfahrung im Aufgabenbereich
  oder
  abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie (möglichst) eine abgeschlossene Prüfung zumzur Studienassistentin (Study Nurse)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (z. B. Excel) und grafische Darstellung von Daten
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten und/oder Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Forschungsdatenbanken oder Studienregistern
• Weiterbildungen: Good-Clinical-Practice-(GCP)-Zertifikat, Kurs zur Studienkoordination, Weiterbildung Clinical Research Associate (CRA), Weiterbildung Clinical Research Coordinator (CRC), Projektmanagement (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum), Drittmittelmanagement, Forschungsdatenmanagement, Medizinische Statistik, Datenschutz im Gesundheitswesen, Forschungsrecht und Ethik

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung, intensive Betreuung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützt
• Mitarbeit in innovativen, interdisziplinären Forschungsprojekten im Bereich der klinischen Kinderpsychologie und -psychiatrie
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit vielen interdisziplinären Kooperationen im In- und Ausland
• Option zur klinischen Mitarbeit
• Unterstützung bei forschungsbezogenen Auslandsaufenthalten
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase der Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm sowie eine eigene wissenschaftliche Karriereförderung

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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