Fachkraft für Büromanagement in Eigenverantwortung (m/w/d)
Verwaltung
SIWO SCHMID Grund und Boden GmbH & Co. KG ist ein seit 1968 familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt ‚Erwerb, Entwicklung und Tausch/Veräußerung von Grundstücken und Immobilien‘.
Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus langjähriger Erfahrung und zukunftsorientiertem Denken.
Dafür suchen wir ab Januar 2027 ein neues Teammitglied, das Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Telefonzentrale sowie Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung des Posteingangs einschließlich Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
- Betreuung des Versicherungswesens
- Organisation, Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Kundendaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Immobilienakquise und Recherchen
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankwesen, Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation/-management oder vergleichbar)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team und im Umgang mit Menschen
Wir bieten
- sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Chance zur aktiven Einflussnahme auf Abläufe und Strukturen im Zuge der Digitalisierung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und umgesetzt werden können
- attraktive Benefits wie z.B. 13 Gehälter, Tankgutscheine und Fortbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Welt der Immobilienbranche
- umfassende Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
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