Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Position: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Über die Position

Zur Unterstützung unseres Managementteams suchen wir eine organisationsstarke, kommunikationsstarke und verantwortungsbewusste Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der effizienten Organisation und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Korrespondenz und fungieren bei Bedarf als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

• Organisation und Verwaltung des täglichen sowie langfristigen Terminkalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Besprechungen
• Professionelle Bearbeitung und Koordination von Telefonaten, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Tagesordnungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen
• Nachbereitung von Meetings und Gesprächen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
• Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern
• Sicherstellung des vertraulichen und sorgfältigen Umgangs mit sensiblen Informationen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination und Nachverfolgung täglicher operativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation besonderer Veranstaltungen und Termine
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Managementteams

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen
• Proaktive, lösungsorientierte und analytische Denkweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Professionalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Sehr gute Türkischkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Repräsentationsfähigkeit und professioneller Kommunikationsstil

• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenbereich und langfristiger Perspektive
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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