Event Marketing Specialist (m/w/d)

Creating great solutions. With a smile.

Greenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 3.000 Anwältinnen und Anwälten an 51 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. Mandanten vertrauen auf die unternehmerisch denkenden Anwaltsteams und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen Geschäftsmodellen.

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen.

Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Event Marketing Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

• Konzeption, Planung und Umsetzung von hochwertigen Veranstaltungen inkl. Einladungs- und Teilnehmermanagement sowie Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort und Steuerung aller Eventprozesse
• Souveräne interne und externe Kommunikation rund um Events und Veranstaltungen
• Persönliche Betreuung von Sponsoren, Speakern und Teilnehmern - vor, während und nach den Events
• Auswahl, Angebotseinholung und Beauftragung relevanter Dienstleister
• Koordination und Management externer Partner und Supplier
• Sicherstellung höchster Qualitäts-, Zeit- und Markenstandards
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
• Veranstaltungs-Sponsorings steuern und begleiten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder erfolgreichen Ausbildungsabschluss mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation und/oder Marketing
• Erste relevante Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld einer Professional Service Firm
• Deutsch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• starke Projektmanagement-Skills, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägtes Ownership-Mindset
• Souveränes Auftreten, gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Servicebereitschaft und Flexibilität, auch in den Abendstunden sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
• eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“

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