Empfangssekretär und Assistent (w/m/d)

Wir sind Jakob & Sozien: Eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region Nordhessen und darüber hinaus. Was uns antreibt, ist unser Sportsgeist. Unser Wille zum Erfolg. Mit dem Ziel, immer die beste Lösung zu finden, Vorreiter und Impulsgeber zu sein. Was uns verbindet? Unser Familiensinn. Denn als Familien unternehmen in zweiter Generation leben wir Vertrauen, Zusammenhalt und maximalen Freiraum. Und sind uns sicher: Mit Sportsgeist im Herzen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, findet der Kopf die beste Lösung. Willkommen bei Jakob & Sozien.

Für unsere Standortr in Baunatal und Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir Dich als
Empfangssekretär und Assistent (w/m/d)

Aufgaben

Mandantenservice & Front Office

• Du bist das professionelle Gesicht unserer Kanzlei und empfängst unsere Mandanten persönlich
• Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen angenehmen Aufenthalt
• Du nimmst Telefonate entgegen und koordinierst Termine

Kanzleiorganisation

• Du unterstützt unsere Berufsträger und Mandanten bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Du legst neue Mandate und Projekte an und hältst die entsprechenden Daten aktuell
• Du koordinierst das Bestellwesen und unterstützt bei der Büroorganisation

Schnittstelle & Kommunikation

• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Berufsträgern und unserem Team
• Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird

Profil

• Du hast bereits Erfahrung als Sekretär oder Assistent (w/m/d)
• Eine diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Im Umgang mit MS-Office Programmen bist Du sicher
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Bei Jakob & Sozien findest Du Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• Du bekommst vielfältige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und kreative Gestaltung
• Für uns ist der persönliche Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg selbstverständlich

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