Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Verwaltung
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen, internationalen und wachsenden Versicherungsunternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse
- Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (mit sehr guter ÖPNV-Anbindung)
- Mobiles und modernes Equipment
- Viele Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester sowie drei Tage Sonderurlaub für Freiwilligenarbeit
- Täglicher Essenszuschuss und Coffee-Flatrate
- Finanzielle Absicherung durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Risiko-Lebensversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit, Aktien von Markel zu vergünstigten Konditionen zu erwerben
- Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
- Kolleginnen und Kollegen voller Ideen, auf Augenhöhe und per Du
- Als erste Ansprechperson empfängst Du unsere Besucherinnen und Besucher herzlich und schaffst eine angenehme Atmosphäre einschließlich einer freundlichen Bewirtung.
- Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du Dienstleisterinnen und Dienstleister vor Ort und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.
- Die Verwaltung und Pflege unseres Büro- und Hardwarebestands liegen in Deinen Händen.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost erledigst Du zuverlässig und gewissenhaft.
- Bei der Planung und Organisation unserer Inhouse-Events wirkst Du aktiv mit und trägst dazu bei, dass alles reibungslos abläuft.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie sowie idealerweise erste Berufserfahrung bilden die Grundlage für diese Position.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Struktur prägt Deinen Arbeitsalltag.
- Mit Deiner offenen und freundlichen Art gehst Du gerne auf Menschen zu und bist eine geschätzte Ansprechperson für Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.