Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt.
Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.

Deine Mission

• Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
• Auf Grundlage Deiner Auswertungen bereitest Du Vergabeentscheidungen vor und begleitest die anschließende Beauftragung.
• Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung des Einkaufsbereichs ein und unterstützt bei organisatorischen sowie koordinierenden Aufgaben.
• Dank rollenbasiertem Arbeiten behältst Du den Überblick über die Bestellvorgänge, auch wenn mal keine Führungskraft im Haus ist, und begeisterst Kolleginnen und Kollegen für die gemeinsame Sache.
• Dein Aufgabenbereich reicht von standardisierten Beschaffungsvorgängen bis hin zu klassischen Bestellungen außerhalb bestehender Rahmenverträge. Dabei behältst Du stets das große Ganze im Blick.
• Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
• Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.

Dein Profil

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Dank der ersten Jahre in deinem Job weißt du, was Du willst und wie man andere dafür begeistert. Empathie und Sorgfalt bestimmen dabei Dein Auftreten.
• Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
• Ggf schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
• Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.

Deine Vorteile bei uns

• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
• Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
• Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
• Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
• Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.

Das erwartet dich

• Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
• Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
• Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
• Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor. Zudem bereiten wir uns gerade auf die 36h-Woche vor.
• Stellen ID: 26/02-9001-2

Meine Botschaft an Dich (Moritz Grüter, Teamlead): Dich erwarten echte Entscheidungsfreiheit, viel Gestaltungsspielraum und ein stabiles Umfeld, auf das du dich verlassen kannst. Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Fragen? 0541 9631-145
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