Congress & Meeting Manager (m/w/d) Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position,

Congress & Meeting Manager (m/w/d) - Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Aufgaben

• Planung und Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von medizinischen Fachkongressen, Kundenfortbildungen, internen Meetings sowie weiteren Healthcare- und Pharma-Events
• Budget- und Ressourcenmanagement: Steuerung und Überwachung von Projektbudgets, Ressourcen, Timelines und Qualitätsanforderungen über den gesamten Projektverlauf
• Stakeholder- und Agenturmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit internen Business Partnern, Agenturen, Veranstaltungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
• Beratung der Fachbereiche: Eigenständige Beratung interner Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Kongressen, Meetings und Fortbildungsveranstaltungen
• Crossfunktionale Projektleitung: Koordination und Führung interdisziplinärer Projektteams sowie Abstimmung verschiedener Fachbereiche für eine erfolgreiche und termingerechte Umsetzung
• Healthcare Compliance: Sicherstellung und Überwachung der geltenden Compliance-Vorgaben, gesetzlichen Bestimmungen, Verhaltenskodizes und internen Event-Management-Richtlinien
• Weiterentwicklung des Eventmanagements: Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und digitalen bzw. virtuellen Veranstaltungsformaten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Event-Schwerpunkt; alternativ eine abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Congress & Meeting Management, Eventmanagement oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb der Pharma-, Healthcare-, Medizintechnik- oder einer vergleichbaren regulierten Branche
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung nationaler Kongresse, medizinischer Fachveranstaltungen, Meetings oder Kundenveranstaltungen sowie im Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement
• Sehr gutes Verständnis für Healthcare Compliance und die gesetzlichen sowie branchenspezifischen Anforderungen an Veranstaltungen im pharmazeutischen Umfeld; Kenntnisse relevanter Verhaltenskodizes und Compliance-Prozesse sind von besonderem Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Präsentationskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams, internen Stakeholdern, Agenturen und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen sowie Erfahrung mit digitalen, hybriden oder virtuellen Eventformaten; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen inklusive Übernachtungen, regelmäßiger Vor-Ort-Arbeit in Ingelheim sowie zur flexiblen Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsmodell

Wir bieten

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE orientiert, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
• §37671

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