Chief of Staff (m/w/d) - Software Startup

Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland

Veröffentlicht: vor 5 Tagen

Möchtest du der verlängerte Arm einer Geschäftsführung sein, die richtig durchstartet? Wir suchen eine:n Chief of Staff, der/die nicht nur zuschaut, sondern aktiv mitgestaltet, den Führungsrhythmus am Laufen hält und strategische Projekte eigenverantwortlich zum Abschluss bringt.

Tätigkeiten

Go To Market Orchestrierung: Du verstehst die GTM DNA von hellomateo, unterstützt aktiv bei der Erreichung der Wachstumsziele und entwickelst dich perspektivisch zum CRO
Operating Cadence / Meeting-Architektur: Du trägst die Ownership für den Führungsrhythmus des Unternehmens – Jour Fixes, Leadership Meetings, Quartalsplanung. Du bereitest Agenden vor, hältst Entscheidungen fest und verfolgst Action Items konsequent nach
Tägliche Begleitung der Geschäftsführung: Du begleitest den CEO im Tagesgeschäft, organisierst und begleitest Partnertermine und übernimmst ad-hoc operative Themen
Strategische Projekte End-to-End: Du übernimmst strategisch wichtige Projekte der Geschäftsführung und führst sie eigenverantwortlich zum Abschluss – von der Problemdefinition über Analyse und Entscheidungsvorlage bis zur Implementierung. Du trägst die Ownership für das Ergebnis
Verlängerter Arm der Geschäftsführung: Du handelst im Auftrag und mit Weisungsbefugnis der Geschäftsführung, vertrittst ihre Entscheidungen nach innen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für deren konsequente Umsetzung im Unternehmen

Anforderungen

Du hast 3–4 Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einem Startup oder Scale-up, wo du eigenverantwortlich Projekte vorangetrieben und schnell Verantwortung übernommen hast
Du verstehst Commercial Zusammenhänge - idealerweise hast du schon Erfahrungen im Vertrieb, Partner Management oder ähnliche gesammelt
Du denkst und arbeitest strukturiert – du übersetzt komplexe Themen in klare Prioritäten, Agenden und Entscheidungsvorlagen
Du bist Umsetzer:in, nicht Beobachter:in – du übernimmst Projekte end-to-end, von der Problemdefinition bis zur Implementierung, ohne dass man dir hinterherlaufen muss
Du kommunizierst klar und diskret – du bewegst dich souverän zwischen Geschäftsführung, Team und externen Stakeholdern und behältst dabei Vertraulichkeit im Blick
Du bist belastbar und flexibel – die Rolle ist nicht durch ein festes Aufgabenset definiert, sondern durch das, was gerade am wichtigsten ist. Das macht dir Spaß, nicht Stress
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf C1-Niveau

Bewerbungsprozess

20 Min People Call - Erstes Kennenlernen mit Sarah
30 Min Founder Call - Erstes Kennenlernen mit Christian
60 Min Case Study -Vor Ort im Office in Berlin mit Christian
30 Min Founder Call - Kennenlernen mit Domenik
Ref-Call mit vorherigem Arbeitgeber
Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details