Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie
München | nächstmöglich | Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate)
Aufgaben
- Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehören zu Ihren Aufgaben
- Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV-/Wahlarztleistungen
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
- Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift
- Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
- Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
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