Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d), die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und unsere Büroorganisation sowie die Digitalisierung unserer Abläufe mitgestaltet.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest eigene Aufgabenbereiche betreuen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

· Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Dokumentenpflege sowie Termin- und Fristenüberwachung

· Versicherungsbetreuung: Bestehende Versicherungen verwalten und aktualisieren, Angebote einholen und neue Versicherungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung abschließen

· Schadensbearbeitung: Schadensfälle erfassen, Unterlagen zusammenstellen und die Abwicklung mit Versicherungen und weiteren Beteiligten begleiten

· Nachhaltigkeitsmanagement: Daten, Zertifikate und Nachhaltigkeitsnachweise pflegen und prüfen sowie bei Audits und Zertifizierungen unterstützen

· Projektunterstützung: Projekte organisatorisch begleiten, Informationen aufbereiten und Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern abstimmen

· Kommunikation: Kontakt mit Behörden, Versicherungen, Dienstleistern und Geschäftspartnern auf Deutsch und Polnisch

· Digitale Prozesse: Bei der Verbesserung und Digitalisierung kaufmännischer Abläufe mitwirken

Dein Profil

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Sehr gute Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift

· Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

· Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

· Kommunikationsstärke und einen freundlichen, verbindlichen Umgang

· Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

· Erfahrung in Büroorganisation, Versicherungsbetreuung oder Nachhaltigkeitsmanagement ist von Vorteil

Wir bieten

· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmen

· Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit

· Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

· Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

· Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

· Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

· Attraktive Perspektiven für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

· Ein modernes Büro am Hohenzollerndamm in Berlin

· Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Über uns

BarMalGas ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich alternativer Kraftstoffe und moderner Energielösungen. Als Betreiber von Tankstellen für nachhaltige Kraftstoffe und Anbieter von Energieversorgung gestalten wir eine zukunftsorientierte Mobilität und Energieversorgung mit.

Mit einem engagierten Team, effizienten Abläufen und digitalen Lösungen unterstützen wir aktiv das Wachstum und die Weiterentwicklung des Unternehmens.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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