Büroassistenz (m/w/d)

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Aufgaben

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams im Bereich Logistik und Lieferung werden? Bei der Communitas Sozialmarketing GmbH suchen wir eine engagierte Büroassistenz Fuhrpark (m/w/d) für unseren Standort in Montabaur. Sie übernehmen administrative Aufgaben mit Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung hinsichtlich der Dienstwagen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe
• Kommunikation mit der Personalabteilung in Bezug auf die Zuweisung und Verwaltung von Dienstwagen
• Koordination von Werkstatt-, Service- und Wartungsterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung und Dokumentation von Unternehmensressourcen und Arbeitsmitteln

Profil

Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und administrativen Geschick. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise im Fuhrparkmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten

Worauf Sie sich freuen können?

Bei uns erwartet Sie:

• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer Teilzeitbeschäftigung.
• Attraktive Vergütung.
• Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Ein neues Firmengebäude.

Wenn Sie diese spannende Möglichkeit reizt und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

JBSD_DE