Bid & Proposal Manager (m/w/d)

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 50 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d)

• die Angebots­prozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebots­erstellung bis zur Pricing-Strategie
• die Markt- und Kunden­verständnis mit Produkt­kenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
• die Moderator, Struktur­geber und Sparrings­partner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzel­beiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
• die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäfts­potenziale in konkrete Erfolge verwandeln

• Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Markt­beobachtung über die Strategie­entwicklung bis zur finalen Abgabe und Nach­bereitung
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projekt­bereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
• Du übersetzt Ausschreibungs­anforderungen in eine belastbare Angebots­architektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungs­bedarfen
• Du steuerst die Erstellung von Lösungs­konzepten, Leistungs­beschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen
• Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kunden­prioritäten, Wettbewerbs­dynamik, Risiken und Erfolgs­faktoren
• Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungs­management, Kalkulation, Wissens­zugriff und Entscheidungs­qualität zu verbessern
• Du stärkst die strategische Lern­fähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst

• Du hast Erfahrung im Bid Management, Projekt­management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Software­umfeld von Vorteil sind
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Software­funktionen, System­architekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
• Du arbeitest analytisch und ergebnis­orientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissens­plattformen wie SharePoint und Confluence
• Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressaten­gerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung

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