Auftrags- & Logistikmanager*in (m/w/d) – Im-/Export & Prozessentwicklung

Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich – wir haben genau die richtige Größe für die Pharma-, Futtermittel-, Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsbranche. Als unabhängiges hanseatisches Handelshaus vermitteln wir seit 1923 pharmazeutische Wirkstoffe zwischen Herstellern weltweit und Arzneimittelproduzenten in Europa. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echte Verlässlichkeit – das ist unser Kurs.

Für diesen Kurs suchen wir jemanden, der über den eigenen Schreibtisch hinausdenkt. Du arbeitest von Anfang an in der internationalen Auftragsabwicklung mit und lernst unser Geschäft von Grund auf kennen. Zugleich hinterfragst Du, wie wir arbeiten: Du siehst den ganzen Weg vom Auftrag bis zur Auslieferung, machst Abläufe einfacher und entwickelst unsere IT- und Technologielandschaft weiter. So gestaltest Du mit, wie unser Handelshaus in den nächsten Jahren arbeitet.

Auftrags- & Logistikmanager*in (m/w/d) – Im-/Export & Prozessentwicklung

Vollzeit · Hamburg

Der größere Teil Deiner Arbeit ist die Auftragsabwicklung selbst. Aus ihr heraus verbesserst Du, wie wir arbeiten.

• Du wickelst Aufträge im Inland sowie im Im- und Export ab: Frachtangebote, Transportorganisation, Verladedokumente, Terminverfolgung
• Du kommunizierst mit unseren internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Du prüfst Qualitätsdokumente und bearbeitest Reklamationen
• Du nimmst unsere Abläufe vom Auftrag bis zur Auslieferung unter die Lupe, erkennst Doppelarbeit und Medienbrüche und setzt Verbesserungen um
• Du entwickelst aus der täglichen Abwicklung heraus unsere IT- und Technologielandschaft mit weiter: Du nimmst Anforderungen auf, begleitest neue Lösungen bis in den Betrieb und schulst Kolleginnen und Kollegen
• Du setzt KI-Werkzeuge dort ein, wo sie im Tagesgeschäft wirklich Arbeit abnehmen
• Du bist erste Ansprechperson für IT-Fragen im Haus und Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister

Deine Perspektive:

Zuerst zählt, dass die Abwicklung sitzt – sie ist das Fundament dieser Stelle. Wenn Du heute schon Kolleginnen und Kollegen einarbeitest, Abläufe erklärst oder eine Teamleitung vertrittst, passt das sehr gut. Wer unsere Abläufe und Systeme verbessert, lernt das Unternehmen besser kennen als kaum jemand sonst – und kann bei uns schrittweise Verantwortung für den Innendienst übernehmen. Wie weit das trägt, bestimmst im Wesentlichen Du.

Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches bzw. wirtschaftsnahes Studium
• Du bringst Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Supply Chain oder Innendienst eines Handelsunternehmens mit
• Du denkst in Zusammenhängen: Du siehst, wo ein Ablauf hakt, fragst nach dem Warum und hast Ideen, wie es besser geht
• Du arbeitest strukturiert: Du zerlegst Aufgaben, behältst offene Punkte im Blick und hältst Termine
• Du nutzt KI-Werkzeuge bereits selbstverständlich in Deiner Arbeit – für Recherche, Texte, Auswertungen oder wiederkehrende Aufgaben
• Der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist Dir vertraut
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch
• Du arbeitest gern im Team und kannst Kolleginnen und Kollegen für Neues gewinnen

Von Vorteil

• Erfahrung in der Export- und Speditionsabwicklung (Incoterms, Zoll, Verladedokumente)
• Erste Erfahrung in der Einarbeitung oder fachlichen Anleitung von Kolleginnen und Kollegen oder in der Vertretung einer Teamleitung
• Mitarbeit an der Einführung oder Weiterentwicklung eines Systems
• Ein Bezug zur Pharma- oder Lebensmittelbranche bzw. ein Grundverständnis von GDP/GMP

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum: Du entwickelst unsere Abläufe und unsere Technologielandschaft mit – mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Raum und Werkzeuge, um KI im Arbeitsalltag einzusetzen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und einen kostenlosen Parkplatz
• Individuelle Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents

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