Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost (Arbeitsort Dessau) - Inklusiver Job

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit hat die Liegenschaft „Historisches Arbeitsamt Dessau“ zur Bewahrung des historischen Kulturguts der Arbeitslosenversicherung erworben und gestaltet diese derzeit für die künftige Nutzung um. Im Erdgeschoss entsteht eine museale Ausstellungsfläche zur Geschichte der Arbeitsverwaltung in Deutschland, deren Eröffnung anlässlich des 100-jährigen Jubiläums der Arbeitslosenversicherung am 21. Januar 2027 vorgesehen ist. Darüber hinaus sollen die Räumlichkeiten durch die Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost für interne Veranstaltungen sowie für Veranstaltungen mit externen Partnerinnen und Partnern genutzt werden. Für die Organisation, Koordination und Durchführung dieser vielfältigen Veranstaltungsformate wird befristet für zwei Jahre personelle Unterstützung gesucht.

Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost (Arbeitsort Dessau)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung übernehmen Sie administrativ-organisatorische Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung. Dies sind insbesondere

~ Unterstützung bei der Handhabung der technischen Ausstattung (Flatscreens, MFD, Lautsprecheranlage etc.) sowie

~ Unterstützung der Tagungsorganisation (z.B. Beantwortung von Buchungsanfragen, Unterstützungsaufgaben beim Veranstaltungsmanagement)

Bitte beachten Sie: Der historische Teil der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost ist nicht barrierefrei.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel in der Verwaltung oder als Veranstaltungskaufmann/-frau und bringen idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement/Veranstaltungsorganisation sowie technisches Verständnis, Tagungsorganisation und Serviceerfahrung mit.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Kommunikativ Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Wir bieten

Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist nach � 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit oder einem Jobcenter beschäftigt waren.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu erfassen ist. Bewerbungen auf anderem Weg (Mail oder Post) werden nicht berücksichtigt. Für die Bewerbung ist eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bei Abschlüssen, die außerhalb der EU/EWR erworben wurden, fügen Sie bitte eine Übersetzung und eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto für Vollzeitbeschäftigte). Bei einschlägiger Berufserfahrung kann eine Eingruppierung in eine höhere Entwicklungsstufe auf Nachweise durch entsprechende Arbeitszeugnisse erfolgen.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche

Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Anne Richter
E-Mail: Karriere.Nordost@arbeitsagentur.de