Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung

Veröffentlicht: Gestern

33.544 € - 44.768 € pro Jahr

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
Ein eingespieltes Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt
Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Konferenzplanung und Angebotserstellung
Sie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice
Bestell- und Servicekoordination
Sie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
Raumverwaltung und Buchungstool
Sie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen
Warenwirtschaft und Lagerorganisation
Sie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren
Administrative Unterstützung und Kommunikation
Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen
Qualitätssicherung und Projekte
Sie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d)
Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie
Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit
Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Gehaltsspanne