Assistenz (w/m/d) Betriebsrat

Starte dein Live bei uns.
Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hinter­grund alles reibungs­los läuft? Du arbeitest struktu­riert, diskret und zu­ver­lässig – und suchst eine sinn­volle Teilzeit­tätigkeit? Dann unterstütze unse­ren Betriebs­rat und das Team bei d&b als Teamassistenz / Office Management.

• Du planst, koordinierst, und nimmst an Betriebsrats‑, Ausschuss‑ und Sonder­sit­zungen teil
• Du führst während der Sit­zun­gen Proto­kolle in Verlauf und Ergeb­nis. Hierfür hältst du Beschlüsse und Auf­gaben fest und behältst Wieder­vorlagen und Fristen im Blick; hierzu gehört auch die Erstellung von Tages­ordnungen, Vor­bereitung von Unter­lagen, Übersichten und Entschei­dungs­vorlagen sowie das struktu­rierte Archi­vieren von Beschlüssen
• Du verwaltest systematisiert den Postein- und ‑ausgang (schrift­lich und elektro­nisch)
• Du treibst die Digitalisierung im Betriebsrats-Office unter Beachtung des gesetz­lichen Rahmens voran
• Du unterstützt bei der internen Kommuni­kation (Aushänge, Intranet, Newsletter) und koordi­nierst den Informa­tions­austausch zwischen Betriebs­rat und Jugend- und Auszu­bilden­den­vertretung
• Du organisierst Betriebs­versammlungen, interne Veranstal­tungen und Schu­lungen
• Du planst Reisen und küm­merst dich um Reise­kosten­abrechnungen
• Du pflegst Statis­tiken, bereitest Kenn­zahlen auf und unter­stützt bei internen Auswertungen
• Du stellst die vertrauliche Behand­lung aller betriebs­rats­bezogenen Informa­tionen sicher und trennst diese klar von den Unter­nehmens­informationen

• Du hast eine abgeschlos­sene kaufmännische Aus­bildung oder eine vergleich­bare Quali­fi­kation
• Du bringst Erfahrung im Office Manage­ment, in der Assis­tenz oder Verwal­tung mit
• Du arbeitest selbstständig, struk­tu­riert und zuverlässig
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• Du kommunizierst klar, freund­lich und diskret
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch­kenntnisse sind wün­schenswert
• Du hast bereits Erfahrung im Umfeld von Gremien‑ oder Sitzungs­arbeit
• Du arbeitest gern mit Kenn­zahlen oder ein­fachen Aus­wertungen
• Du hast Freude daran, Pro­zesse zu struktu­rieren und zu ver­bessern

Sound, der unter die Haut geht. Erinnerungen, die bleiben. d&b audiotechnik unterstützt außergewöhnliche Veran­stal­tungsorte, Produ­zierende, Musik- und Kunst­schaffende dabei, ihre Kreativität zum Klingen zu bringen und ihr Publikum zu begeistern. Ob Gänsehaut im Stadion oder exklusives Konzert­erlebnis. Vom Wacken Open Air bis zur Frankfurter Oper – als marktführendes Audiotechnologie-Unter­nehmen verbinden wir tech­nische Exzellenz „Made in Germany“ mit maximaler Gestaltungs­freiheit. Ob auf der Bühne oder lieber Backstage: Werde jetzt Teil unserer Crew. Das ist dein Moment.

Das „Wir“ gibt den Ton an.

Unser Erfolg basiert auf leistungsorientierter Zusammenarbeit. Auf Menschen, die ihr Wissen teilen, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig besser machen. Ob wir an unserem Hauptsitz in Backnang zusammenkommen oder digital per Videokonferenz von Paris bis Peking: Unser Team­geist ist unübersehbar. Denn viele Mit­arbeitende tragen unsere charakte­ristischen d&b Hoodies mit Stolz. Du wirst Teil eines Umfelds, das dich fordert und unter­stützt: mit klaren Strukturen, engagier­ten Teams und Führung, die dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten. So entsteht eine Kultur, in der Erfolg durch das Zusammen­spiel entsteht. Und in der du wachsen kannst – fachlich wie persön­lich.

Wir stehen für Chancen­gleich­heit und Viel­falt und freuen uns über Bewer­bungen aller Menschen – un­ab­hängig von Geschlecht, Alter, Her­kunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt; ent­spre­chende Hin­weise in der Bewerbung sind will­kommen.

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