Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung (als Elternzeitvertretung)

Wen wir suchen:

Du hast Lust Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert einzusetzen? Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Abteilung “Data & Technologie” suchen wir Dich - als Elternzeitvertretung. Du verlierst nie den Überblick, möchtest als Allrounder den Alltag unserer IT-Leitung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Was Dich erwartet:

• Allgemeine Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Informationssicherheit
• Koordination und Planung von Terminen, Organisation des Kalenders
• Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen sowie Unterstützung beim internen Projektmanagement
• Abfrage und Auswertung von Projekt- und Arbeitszeiterfassungen
• Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Terminen (Jour Fixe)
• Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten, Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, wie zum Beispiel HR, Finance, etc.

Was Du mitbringst:

• Erste Berufserfahrung in assistierenden Tätigkeiten - idealerweise im Umfeld der IT
• Erweiterte Kenntnisse in Bezug auf IT-Konzepte und -Systeme und idealerweise Kenntnisse der Informationssicherheit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich-orientiertes Studium
• Internetaffinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und immer viel Herzblut bei der Arbeit
• Flexibilität und die Bereitschaft bis zu 3 Tage ins Office zu kommen
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Was wir Dir bieten:

• Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Pflege
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Einen gesellschaftlichen Mehrwert mit modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger HafenCity
• Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Nach der Einarbeitung: Flexible Regelung für mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Mitarbeiter-Events, einen Fitness-Zuschuss, das Deutschlandticket sowie digitale Essensmarken

Noch offene Fragen?

Dann melde Dich gerne per Mail an karriere@pflege.de und lass uns drüber reden! Deine Ansprechpartnerin ist Kerrin Jacobsen.