Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

Die STOCKMEIER Chemie wurde 1920 als Handelshaus für chemische Produkte in Bielefeld gegründet. Sie ist der Ursprung der STOCKMEIER Gruppe und ihr größter Geschäftsbereich. Die STOCKMEIER Gruppe ist ein unabhängiges Familienunternehmen, das in dritter Generation inhabergeführt wird. Die Gruppe umfasst weltweit Unternehmen, die in Distribution, Produktion und Dienstleistungen rund um die Chemie tätig sind. Insgesamt werden über 26.000 verschiedene chemische Standard- und Spezialprodukte gehandelt und produziert. Über 1.900 hoch engagierte Menschen arbeiten an mehr als 50 Standorten in Deutschland, Europa und Übersee.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bielefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

in Vollzeit, unbefristet.

• Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung
• Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling
• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und behördlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie der Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende
• Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung
• Begleitung der Kommunikation und Abstimmung zwischen Produktion, Lager, Technik, Qualität und Arbeitssicherheit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP (idealerweise MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten im Zusammenspiel mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Protokoll- und Berichtserstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Inhabergeführtes Familienunternehmen: Es geht uns nicht um den schnellen Gewinn, sondern um langfristiges und nachhaltiges Wachstum.
• Weiterbildung über die STOCKMEIER Academy: Wir unterstützen die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen und bieten dabei ein umfassendes Bildungsangebot.
• Flache Hierarchie: Kurze Entscheidungswege machen es möglich, eigene Ideen einzubringen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir bauen auf die Stärken unserer Mitarbeitenden und lassen ihnen Raum.
• Außerdem bieten wir: Viele Möglichkeiten für einen Aufstieg innerhalb des Unternehmens.

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