Assistenz Medizin- und Haustechnik (m/w/d)

Der Bereich Technik und Facility umfasst acht Mitarbeitende. Hauptaufgabenbereiche sind dabei Medizin- und Elektrotechnik sowie Sanitär. Wir betreiben unter anderem eine Schreinerei und betreuen die Hauspost. Unser Betätigungsfeld ist nicht nur das Klinikum mit eigenem Labor, sondern auch ein MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum), ein Schmerztherapiezentrum und eine Bereitschaftspraxis.

• Medizintechnik-Support: Anlage von Geräten und Datenpflege in der Software WaveWare inkl. Digitalisierung und Erfassung von Berichten und sonstigen Dokumenten. Organisation von Prüfungen und Reparaturen für Geräte der Endoskopie, Zentralsterilisation und des OPs. Vertretung des Medizintechnikers im Abwesenheitsfall
• Botenfahrten / Hauspost: Übernahme von Post-, Bank- und Amtsfahrten sowie der internen Postverteilung
• Schadens- und Versicherungsmanagement: Eigenverantwortliche administrative Abwicklung von Gebäude-, Geräte- und Haftpflichtschäden mit externen Geschäftspartnern
• Haustechnik, Infrastruktur und Gebäudemanagement: Einholen und Bearbeiten von Angeboten / Kostenvoranschlägen

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement oder Versicherungswesen) oder technische Berufsausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung
• Mehrjährige Büroerfahrung (Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung) - Als Plus, aber kein Muss: Branchenkenntnisse im Krankenhausumfeld, in der Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Facility Management und Prüffristen für medizinische Geräte
• Erfahren in der administrativen Schadenabwicklung mit Versicherungen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise erste Erfahrung mit CAFM-Software (Computer Aided Facility Management)
• Führerschein der Klasse B
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent