Assistenz im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit

Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.

Für unser Unternehmen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d) für unseren Standort

in Berlin-Lichterfelde in Teilzeit. Die Stelle ist organisatorisch eingeordnet innerhalb der Personalabteilung des Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung.

• Unterstützung in Angelegenheiten der operativen Personalarbeit:
  • Onboarding (Arbeitsvertragserstellung etc.)
  • Offboarding (Einhaltung unserer Austrittsprozesse bis hin zur Zeugniserstellung)
  • Stammdatenmanagement
  • Bescheinigungswesen
  • Bearbeitung Reisekostenabrechnungen
  • betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses:
  • Anzeigenschaltung nach Vorgabe
  • Bewerbermanagement (Selektion und Absagen)
• Fuhrparkmanagement unserer Dienst- und Poolwagen
  • An – und Abmeldung unserer Dienstwagen
  • Ansprechpartner bei Unfällen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern bei Bedarf (Versicherungen, Krankenkassen etc.)
• Unterstützung der Personalreferentin bei weiteren sonstigen anfallenden Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung im Personalmanagement.
• Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (vorrangig Outlook, Word und Excel).
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Flexibilität.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wären von Vorteil.
• Eine sorgfältige, detailorientierte & verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln.
• Eine empathische und vertrauensvolle Persönlichkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Vertrauensarbeitszeit sowie nach der Einarbeitung hybrides Arbeiten mit Homeoffice Optionen nach Absprache.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Jobticket sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
• Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.

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