Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Inklusiver Job

Deine Aufgaben:

• Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft des Betriebsrates (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung, Termine) und Koordination des Informationsflusses zu Betriebsräten, Mitarbeitern und allen anderen relevanten Bereichen
• Administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden
• Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter, Gremien, Gewerkschaften und öffentlichen Institutionen
• Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und deren Nachbearbeitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sind zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im BetrVG
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Effektiv Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie aktiver Wissenstransfer, um den gemeinsamen Erfolg zu fördern
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Englischkenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung

Bewerben bis: 09.09.2026

Bei der VSE zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!