Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für einen in der Immobilien- und Finanzbranche tätigen Familienbetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens mit Schwerpunkt Immobilienmanagement und Finanzdienstleistungen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet.

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Immobilien-, Bau- und Projektvorhaben
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
• Überwachung des Controllings sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
• Kommunikation mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Partnern

• Berufserfahrung im Immobilien-, Finanz- oder vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Organisationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt-Süd mit guter Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung

Warum zu uns?

Bei uns arbeiten Sie nicht in starren Konzernstrukturen, sondern gestalten aktiv mit. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, erhalten Einblicke in spannende Immobilien- und Finanzprojekte und haben die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig mitzuentwickeln.

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