Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

Terra Canis produziert und vertreibt die erste Hunde- und Katzennahrung in 100% echter, nachweislicher Lebensmittelqualität aller Rohstoffe. Unser innovatives Erfolgsrezept: Wir setzen auf eine wirklich artgerechte, naturnahe Ernährung aus Rohstoffen in Lebensmittelqualität für Hunde und Katzen sowie auf wirkliche Transparenz der Inhaltsstoffe. Unsere konsequente Produktphilosophie und der unternehmerische Gestaltungswille unserer Mitarbeiter:innen haben uns dorthin gebracht, wo wir heute stehen. Deshalb sind sie unsere wertvollste Ressource. Zur erfolgreichen Weiterentwicklung unseres nachhaltigen und dynamischen Wachstums suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z.B. bei der Terminkoordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
• Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
• Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
• JobBike-Leasing
• Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten

JBSD_DE