Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Für Menschen mit Köpfchen, Eigeninitiative und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen

Standort: Nackenheim | Vollzeit oder Teilzeit möglich

Kurz gesagt

• Du bist sehr organisiert, lernst schnell und arbeitest gerne eigenverantwortlich?
• Du willst keine 0815-Position, sondern eine Assistenzrolle mit eigenen Projekten und Gestaltungsraum?

Dann passt diese Stelle gut zu Dir.

In Deiner Rolle organisierst Du das Kanzleisekretariat und übernimmst das Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Gerichten und Behörden und sorgst dafür, dass die Telefon- und E-Mail-Kommunikation ebenso wie der Empfang und die Betreuung von Mandanten professionell, freundlich und zuverlässig ablaufen. Außerdem verwaltest Du digitale Akten und Dokumente, achtest auf eine strukturierte Ablage und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen, Meetings und Reisen vor und nach, erstellst Übersichten, Präsentationen und interne Unterlagen. Du kümmerst Dich um das Gebäude- und Vermietungsmanagement.

Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Rechtsanwälte bei Mandaten und organisatorischen Themen und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, insbesondere in der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Verbesserungen entwickelst Du gemeinsam mit dem Team und setzt sie pragmatisch im Kanzleialltag um.

Fachlich

• Du hast Abitur; idealerweise verfügst Du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du arbeitest sehr gerne digital und bist bereit, Dich eigenständig in neue Programme, technische Themen und Abläufe einzuarbeiten.

Persönlich

• Du arbeitest äußerst selbstständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Du erkennst Probleme, setzt Prioritäten und findest selbständig sehr gute Lösungen.
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du bist pragmatisch und bereit, dort mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du hast Freude daran, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Persönliche Entwicklung statt Stillstand

Wir investieren in Menschen. Deshalb bieten wir Dir:

• ein eigenes Fortbildungsbudget
• persönliche Coaching-Sessions
• regelmäßige Kanzlei-Coaching-Sessions
• strukturierte und persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Möglichkeit zur Ausbildung zum Unternehmenscoach
• Raum für persönliche Entwicklung mit verbindlichen Zielen und Maßnahmen zu deren Erreichung

Verantwortung statt Mikromanagement

Wir sorgen für ein Arbeitsklima, in dem Du gerne und leicht Verantwortung übernimmst. Dafür bieten wir Dir:

• eigenverantwortliches Arbeiten
• kurze Entscheidungswege
• direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• ein Umfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht und besonders willkommen ist
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in unternehmerische Entscheidungen

Modernes Arbeitsumfeld

Für den Platz, an dem Du gerne arbeitest, haben wir gesorgt und bieten Dir:

• ein echt tolles Kanzleigebäude mit modernster Bürotechnik
• digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel
• regelmäßige Socials und gemeinsame Aktivitäten
• ein wertschätzendes Arbeitsklima
• langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei

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