Assistenz der Geschäftsführung / Office Management & HR (m/w/d)

ab sofort · Teilzeit 60–100 % · Büropräsenz (5 Tage/Woche)

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Finanzbereich (Asset Based Finance) mit Zugang zu einem großen Netzwerk im Finanzmarkt und zu Vertretern der nationalen und europäischen Politik, Aufsichtsbehörden und der Realwirtschaft.

Zu unseren Aufgaben gehören vor allem das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für Verbriefungen und Asset Based Finance Instrumente, die Förderung von Qualitätsstandards und die Durchführung von Trainings, Workshops und Tagungen sowie die Ausrichtung des jährlichen TSI Congress als größtem Finanzkongress in Berlin.

• Office Management mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, AnsprechpartnerIn für Facility Management und externe Dienstleister
• Termin- und Reisemanagement bei In- und Auslandsreisen für die Geschäftsführung und Teammitglieder
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Vorlagen & Unterlagen, Unterstützung der Gremienarbeit
• Übernahme von personalrelevanten Aufgaben, Führung Urlaubs- und Anwesenheitsdatei, Bewerbermanagement
• Begleitung von IT-Themen mit externen Dienstleistern für die Büro- und Veranstaltungstechnik sowie für Hard- und Software

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder anderweitige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise haben Sie Erfahrung und Freude an der Arbeit in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeiten einschließlich Kundenkontakt.
• Ein fundiertes Verständnis von betrieblichen Abläufen, sehr gute Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Sie selbstverständlich wie ein offener Umgang mit anderen IT-Anwendungen.
• Sie haben Interesse an neuen Medien und Digitalisierung und sind motiviert, bestehende Prozesse mit uns laufend zu modernisieren und zu optimieren.
• Sie sind sehr gut organisiert, es gewohnt selbständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie haben Spaß am täglichen Umgang mit dem Team in der Büropräsenz und an vielfältigen Aufgaben, unterstützen gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird und stecken mit ihrer dynamischen und positiven Art Ihr Umfeld an.
• Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache von Vorteil.

• Ein breites, anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung inklusive Jobticket und/oder Fahrrad-Leasing
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr + Weihnachten und Silvester frei

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