Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die TASCO Revision und Beratung GmbH mit Sitz in Wiesbaden ist ein angesehenes Unternehmen, das unabhängige Revisions- und Beratungsdienste anbietet. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine 24-Stunden-Woche. In dieser Position erwarten Sie:

• Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

• Koordinierende Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf

Aufgaben

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:

• Organisation und Koordination des Sekretariats: Büroorganisation, Postabwicklung, Zentraltelefon und Terminmanagement.

• Fakturierung und Rechnungsprüfung: Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung.

• Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Protokollführung inklusive.

• Erstellung von Präsentationen.

• Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.

Profil

Sie bringen mit:

• Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise auch Kenntnisse in MS Teams und DATEV

• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Bei uns erwarten Sie:

• Flexible Teilzeitarbeitszeiten

• Ein hilfsbereites und kollegiales Team

• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Fanny Schmitz-Ercan

TASCO Revision und Beratung GmbH

Hasengartenstr. 25 65189 Wiesbaden Deutschland

e-mail: fschmitz-ercan@tasco-revision.de

website: http://www.tasco-revision.de