Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Concept Heidelberg GmbH | Heidelberg-Wieblingen | Vollzeit | ab sofort
Über uns
Die Concept Heidelberg GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern, darunter Pharmazeuten, Chemiker und Mikrobiologen. Seit unserer Gründung am 1. April 1978 liegt der Fokus des Unternehmens auf der pharmazeutischen Industrie (inklusive Wirkstoffproduktion) sowie auf der Biotechnologie.
Im Bereich der pharmazeutischen Herstellung und Qualitätssicherung (GMP/GDP) ist Concept Heidelberg der mit Abstand größte Weiterbildungs- und Informationsdienstleister in Europa. Jährlich organisieren wir mehr als 450 Konferenzen und Seminare in zehn Ländern. Unser Referentenstamm umfasst über 600 Experten aus Industrie und Behörden, wodurch wir ein breites Spektrum an Themen der pharmazeutischen Qualitätssicherung abdecken können. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden weitere GMP-/GDP-Dienstleistungen wie In-House-Trainings, E-Learning, Fachliteratur, Software und Beratung an, um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen in der pharmazeutischen Praxis zu erleichtern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der unsere Geschäftsführung direkt unterstützt, eigenverantwortlich Seminare plant und durchführt und schon bald eigene Projekte verantwortet.
Aufgaben
● Unmittelbare Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
● Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Konferenzen – von der Themenfindung und Abstimmung mit Referenten bis zur Umsetzung vor Ort; hier übernehmen Sie schon früh viel Eigenverantwortung
● Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten
● Recherche und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und Branchendaten
● Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen an der Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
● Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Umsetzungs-Controlling
● Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und neuer Geschäftsideen
Eigene Projekte: Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie zunehmend die eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung eigener Projekte und Veranstaltungsformate
Profil
● Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften (z. B. Pharmazie, Chemie, Biologie) oder einem vergleichbaren Studiengang
● Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten, sind von Vorteil
● Sehr gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
● Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
● Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
● Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
● Interesse am pharmazeutischen bzw. regulatorischen Umfeld und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
● Reisebereitschaft für Dienstreisen im In- und Ausland im Rahmen unserer Seminare und Konferenzen
Wir bieten
● Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
● Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
● Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und zunehmend eigene Projekte zu übernehmen
● Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
● Eine attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
● 30 Urlaubstage
● Einen Arbeitsplatz in Heidelberg-Wieblingen
● Einblicke in Europas führende Weiterbildungsorganisation im Pharmaumfeld
● Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
JBSD_DE