Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die P. Keppler Verlag GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Gesellschafter eines führenden Dienstleisters im Bereich Kommunikation und Finanzdaten aus dem deutschsprachigen Raum konzentrieren wir uns auf die strategische Beteiligungsverwaltung. In dieser Position arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und verantworten das Büro der Gesellschaft eigenständig.

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, Eintritt ab sofort

Finanzen und Verwaltung

• Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, von der Rechnungsprüfung bis zur Freigabe im Vier-Augen-Prinzip
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Organisation von Posteingang und Postausgang
• Physische und digitale Ablage der Gesellschafts- und Beteiligungsunterlagen

Gremien und Gesellschafterkreis

• Koordination von Terminen mit Gesellschafterkreis, Gremien und Partnerunternehmen
• Organisatorische Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Gremiensitzungen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Fristen
• Bereitstellung vertraulicher Unterlagen in digitalen Datenräumen und Pflege der Zugriffsrechte
• Verlässliche Ansprechperson für Gesellschafterkreis, Beteiligungsunternehmen und Dienstleistungspartner

Geschäftsführung

• Sparring für die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Fragen
• Vorbereitung von Korrespondenz, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in der Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Erfahrung in der Protokollführung und im Umgang mit Gremien wünschenswert
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Datenräumen von Vorteil
• Berufserfahrung idealerweise in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt
• Direkter Einblick in die Arbeit von Gesellschafterkreis und Gremien
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, dazu ein zentral gelegenes Büro in Frankfurt am Main
• 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche und ein eigenes Budget für Fortbildung

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