Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
- Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.
- Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
Wir bieten
- Temporäre Anstellung
- Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
JBSD_DE