Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dort, wo sich täglich rund 750 Mitarbeitende treffen, um Sicherheitsbremsen, Sicherheitskupplungen und Wellenkupplungen herzustellen - genau hier fehlen Sie!

Das Familienunternehmen Mayr Antriebstechnik wurde 1897 gegründet und ist in Mauerstetten bei Kaufbeuren angesiedelt. Mittlerweile gehören wir auf der ganzen Welt zu einer der besten Adressen in der mechanischen und elektrischen Antriebstechnik, weshalb wir auch in über 60 Branchen vertreten sind.

Wir stehen für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Innovation und setzen auf ein vertrauensvolles Miteinander. So sind wir zuverlässiger Partner für unsere Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell und vorausschauend im Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation, Koordination und Begleitung von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und koordinieren Informationen, Anfragen und Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Sie erstellen Auswertungen, Übersichten, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben zur Durchführung und Unterstützung von Projekten, erkennen Potenziale in administrativen Abläufen und bringen Ideen für eine effiziente Zusammenarbeit ein
• Sie koordinieren Rollen und Aufgaben der Geschäftsleitung, beispielsweise im betrieblichen Vorschlagswesen (Ideenwerkstatt)
• Sie nutzen digitale Anwendungen und KI-gestützte Werkzeuge unterstützend zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Tätigkeit im internationalen Umfeld mit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und selbstständig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie bringen Organisationsgeschick, Teamgeist, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise mit
• Sie sind offen für neue Technologien und Arbeitsweisen und handeln stets diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – schriftlich wie persönlich – und arbeiten serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Einsatz moderner KI-Technologien mit

Wir bieten

• Individuelles Einarbeitungsprogramm an der Seite erfahrener Kollegen
• zukunftssicherer Job bei einem international agierenden Arbeitgeber
• attraktive und faire Vergütung, angelehnt an den Metalltarif
• 30 Tage Urlaub, steigend mit der Betriebszugehörigkeit (max. 3 Tage)
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Ergebnisabhängige Sonderzahlungen
• Teilnahme am Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose VHS-Kurse für die Bereiche Sprachen, Gesundheit und Microsoft Office
• Dachterrasse mit Bergblick für die Pausen
• Betriebsrestaurant
• gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• E-Ladestationen

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