Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gitana Winery ist mehr als nur ein Weinproduzent – es ist eine Geschichte von Leidenschaft, Tradition und Handwerkskunst. Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden.

Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt.

Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt.

• Direkte Unterstützung des Managements
• Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen
• Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (Billing) sowie Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Tätigkeiten (in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter)
• Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen
• Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Koordination administrativer und logistischer Aufgaben (Dokumente, Verträge, Lieferanten)
• Pflege und Ausbau von Beziehungen zu lokalen Kunden und Partnern
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Schweiz, Rumänien, Republik Moldau)
• Sicherstellung einer effizienten Organisation aller internen Prozesse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
• Rumänisch oder Russisch auf muttersprachlichem Niveau bzw. sehr gute Kenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
• Erfahrung in der Rechnungsstellung, Administration und Finanzbuchhaltung (Grundkenntnisse)
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Selbstständige, engagierte Persönlichkeit mit ganzheitlichem Ansatz (Allrounder)

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