Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin , ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d) IHR AUFGABENGEBIET • Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung • Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten • Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement • Verantwortung für das operative Büromanagement • Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse • Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen • Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen • Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson • Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus • Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme • Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative • Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen WIR BIETEN • Unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 19,25 Wochenstunden • Angemessene Vergütung • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen • Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen • Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm. • Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket • Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten KONTAKT Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den weiter unten stehenden Button! Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH Arnold-Janssen-Str. 29, 53757 Sankt Augustin Geschäftsführungssekretariat, Frau Irina Könitz Personalabteilung, Frau Nina Zeige