Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d)

Du behältst Termine, Zahlen und Aufgaben im Blick und unterstützt gerne dort, wo die Fäden zusammenlaufen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir sind die Riedle Ingenieurbau GmbH, ein Unternehmen in der Baubranche. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit praktischer Erfahrung in der Buchhaltung verbindet.
Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und hältst vereinbarte Aufgaben nach.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Zahlungen vor.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, die Belegverwaltung und die Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Du überwachst offene Posten und unterstützt das Mahnwesen.
• Du erstellst Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, beispielsweise DATEV, Lexware oder vergleichbar
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem familiären Umfeld
• Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• übertarifliche Gehaltsstrukturen
• flexible Arbeitszeiten
• 13. Monatsgehalt
• Benefits wie Wellpass, Job-Rad, etc....

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