Assistenz der Bereichsleitung - Consulting & Projektmanagement (w/m/d)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Belangen und trägst wesentlich zur effizienten Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Consulting und Projektmanagement in Europa bei.

Tätigkeiten

• Konzeptionelle und operative Unterstützung der Bereichs-/Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Entwicklung des Bereiches
• Eigenständige Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Bereichs-/Geschäftsleitung und allen Managementebenen sowie den Fachbereichen
• Überwachung, Koordination und Unterstützung laufender interner, bereichsbezogener Projekte sowie bereichsübergreifender Initiativen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Reportings
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Kunden auf Management und Vorstandsebene

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld in einem internationalen (IT-) Dienstleistungsunternehmen
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgesprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig voranzutreiben
• Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und echter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch ggf. innerhalb Europas

Bewerbungsprozess

Erstes Kennenlerngespräch mit HR und das zweite Gespräch mit dem Fachbereich