Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Sicherheit & Entwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildung
• Entwicklung
• Eigeninitiative

Team & Kultur

• Wertschätzung
• Teamgeist
• Firmenevents
• Ideenmanagement

Aufgaben & Gestaltung

• Vielseitige Aufgaben
• Verantwortung
• Gestaltungsspielraum

Vergütung & Vorsorge

• Attraktive Vergütung
• Weihnacht- und Urlaubsgeld
• Tantieme
• Jährlicher Inflationsausgleich
• Betriebliche Altersvorsorge

Mobilität & Extras

• PM-Autoprogramm
• Jobticket
• JobRad
• Corporate Benefits

Gesundheit & Wohlbefinden

• Krankenzusatzversicherung
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Arbeitsplatzbrillenzuschuss

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein