Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die Schwigon GmbH ist ein kleines Handelsunternehmen im Verpackungsgroßhandel. Persönliche Kundenbetreuung und flexible Lösungen stehen im Mittelpunkt, damit gezielt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden eingegangen werden kann.
Zur Verstärkung wird eine engagierte Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit gesucht.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Betreuung der kaufmännischen Büroabläufe
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei Abwesenheit der Geschäftsführung
- Telefonische Beratung der gewerblichen Kunden sowie Annahme und Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Prüfung und Nachverfolgung der Auftrags- und Rechnungsprozesse
Profil
- Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Büroprogrammen
- Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Gutes faires Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein freundliches Miteinander
- Eine flache Hierarchie und Arbeiten auf Augenhöhe
- Gute Verkehrsanbindung mit PKW und öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkausweis wird übernommen
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