Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in einer zukunftssicheren Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt und attraktiven Benefits.

Tätigkeiten

Wir suchen Sie für folgende Aufgaben:

- Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
- Umsetzung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
- Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
- Büromaterialbestellung in SAP

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Team

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Dich!

Bewerbungsprozess

1. Sichtung deiner Bewerbung
2. Erstes virtuelles Gespräch über Microsoft Teams mit einem Recruiting Specialist
3. Zweites virtuelles Kennenlernen mit dem Fachbereich
4. Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen des Teams
5. Einstellung, wenn es für beide Seiten passt